民政系統保管著大量社會救助、社會福利、養老服務、未成年人保護、殯葬服務等民生領域重要資料，是保障群眾合法權益的重要依據。為進一步規范民生檔案的保管與利用，近日，南通市檔案館主動對接市民政局，上門開展民政系統民生檔案業務專題培訓服務。市民政局機關及10家直屬單位分管領導、檔案管理人員參訓。 

市檔案館工作人員針對民政檔案業務特點，結合解讀《機關檔案管理規定》，對民政系統各單位構建民生檔案“收、存、管、用”全流程管理進行了全面講解。通過解析社會救助檔案“一戶一檔、動態檢驗”機制，社會福利檔案“分級統一”存儲，養老服務檔案“一人一檔”全周期等民生檔案的生成規律，提出“分類管理+動態管控”的管理策略。在檔案室標準化建設實操課程中，結合現場教學，系統講解檔案室硬件設施、管理制度、保護措施等方面內容，重點闡釋了檔案完整性、信息安全及利用合規的重要性。交流研討環節，針對各直屬單位提出的12項共性難題，從法規依據、技術路徑、風險防控等方面，現場給出“一問題一對策”建議，全面提升民政系統檔案管理專業化水平，讓檔案資源更好服務社會民生事業，為南通“慈善之城”“幸福之城”建設注入檔案智慧，譜寫“一卷一冊總關情，一字一行見初心”的惠民新篇。

作者：南通市檔案館 湯道琳、南通市民政局 黃金華