各市、縣（市、區）檔案局、檔案館，省各有關部門和單位：

檔案安全是檔案事業發展的基石。今年是黨的二十大召開之年，也是實施“十四五”規劃關鍵之年，做好檔案安全工作具有特殊重要意義。為切實加強檔案安全工作，杜絕檔案安全事故，確保檔案實體和信息的絕對安全，為黨的二十大勝利召開營造良好氛圍，決定在全省檔案系統開展一次全面深入的檔案安全檢查。現將有關事項通知如下。

一、檢查范圍

各級各類檔案館、機關團體企事業單位檔案室（館）。

二、檢查內容

（一）貫徹執行《檔案館風險評估指標體系》和有關文件要求情況。是否對照各項制度規范開展經常性檔案安全風險隱患排查；對排查發現的風險隱患及重點突出問題，是否建立風險隱患臺賬；整改落實措施及完成情況等。

（二）檔案安全工作責任制建立落實情況。領導重視檔案安全工作程度，對檔案安全工作有無定期進行監督、指導、檢查；檔案安全工作是否納入檔案工作計劃，每年是否有合理的經費投入；是否制定完善檔案安全工作制度機制，明確檔案安全第一責任人，是否將檔案安全責任細化落實到人頭崗位；檔案安全風險應急預案是否完善，是否定期開展安全培訓和應急演練等。

（三）檔案基礎設施建設及設備配備更新情況。檔案庫房設置是否符合相關要求，庫房內是否存放危及檔案安全的物品；防光、防水、防高溫等檔案安全保管設施是否配備且正常工作；消防設備是否齊備且正常運行，有無定期檢查；監控設備是否實時值守，重點監控部位是否有遺漏；電氣、水暖、機電設備是否安全，設備檢修維護是否及時，電線有無超期和超負荷使用等。

（四）檔案實體及信息安全保管保護情況。文件資料收集、整理、歸檔是否齊全完整規范；檔案“八防”措施是否落實到位；檔案借閱利用手續是否完備，是否及時歸還；特殊載體檔案存放和管理是否合理規范；是否嚴格執行國家網絡和信息安全管理制度，落實檔案信息系統分級和等級保護相關要求；數字化加工場所管理是否規范；是否建立健全檔案工作保密安全制度等。

三、檢查方式

自查與實地抽查相結合。

四、相關要求

（一）各地區各有關部門和單位要深刻汲取近年來國內外重大安全事故教訓，把防火、防盜、防水、防爆、防泄密等作為自查重點查細查實，把影響檔案安全的風險隱患找準找全。必要時要組織相關領域專家或專業力量參與檢查工作。

（二）對排查出的安全風險隱患，要建立臺賬，明確整改措施和時限，落實到人，逐項銷號。對短期內難以解決的問題，要采取有效措施降低安全風險，確保檔案安全可控在控。對檔案部門自身無法解決的問題，要及時提請同級黨委、政府或所在單位研究解決。

（三）各地區對照上述檢查內容，先行自查，形成自查報告，由設區市檔案局于4月30日前收集匯總后統一報送；省有關部門單位自查自報。書面材料寄送至省檔案局。我局將在各地各部門和單位自查基礎上，適時開展實地抽查，并對檢查結果予以通報。

                               江蘇省檔案局???????????????

                      2022年3月15日